login:

hasło:

wyślij zapytanie     warunki rezerwacji     kontakt

Zanim pojedziemy na wycieczkę - informacje podstawowe


W oparciu o dotychczasowe doświadczenia pragniemy Państwu doradzić na jakie sprawy należy zwrócić uwagę przed wycieczką oraz w trakcie jej trwania.


Zgłoszenie
Aby wycieczka została przyjęta do realizacji należy wypełnić druk zgłoszenia. Zgłoszenie na wycieczkę wielodniową lub zagraniczną należy dostarczyć najpóźniej na 45 dni (30 dni poza sezonem) zaś jednodniową na 10 dni (poza sezonem 5 dni) przed planowanym wyjazdem. W zgłoszeniu najważniejszą rzeczą jest określenie liczby uczestników wycieczki , gdyż w zależności od tego zamawiany jest odpowiedni środek transportu oraz ilość noclegów. Najpóźniej na 3 dni przed wyjazdem należy dostarczyć imienną listę uczestników imprezy.


Autokary
Dysponujemy autokarami o ilości miejsc: od 20 do 74. Prosimy o uwzględnienie liczby miejsc w autokarze przed planowaną wycieczką.


PKP + Autokar
W przypadku małych grup na wycieczki wielodniowe polecamy podróż do miejsca docelowego pociągiem (przedziały rezerwowane) np. Kotlina Jeleniogórska, Pieniny, Tatry, tam zaś oddajemy do dyspozycji miejscowy autokar. Wariant taki jest ekonomicznie korzystny dla małej grupy poniżej 35 osób.


Wyżywienie
W zależności od potrzeb zamawiającego program wycieczki może przewidywać następujące warianty wyżywienia: 1/ pełne wyżywienie, 2/ śniadania i obiadokolacje, 3/ same obiady, Z doświadczenia polecamy najbardziej wariant drugi, gdyż umożliwia on najbardziej elastyczne kształtowanie programu wycieczki w zależności od potrzeb uczestników i warunków bieżących np. pogoda atrakcje poza programem.


Noclegi
Uczestnicy wycieczki zazwyczaj są kwaterowani w schroniskach młodzieżowych, domach wczasowych lub pensjonatach lub w hotelach.


Zwiedzanie obiektów
Prosimy pamiętać, że większość muzeów jest nieczynna w poniedziałki, a niektóre obiekty np. Panorama Racławicka, jaskinia "Niedźwiedzia", jaskinia "Raj", komnaty na Wawelu, Zamek Królewski w Warszawie i Pałac w Wilanowie wymagają zarezerwowania z dużym wyprzedzeniem (3 - 4 miesiące). Programy ramowe wycieczek zawierają wybrane obiekty. W przypadku szczególnych zainteresowań i dodatkowych wstępów cena wycieczki może ulec znacznej zmianie. Ceny wycieczek zagranicznych z reguły nie obejmuje kosztów wstępów do zwiedzanych obiektów.


Ubezpieczenie
Do ubezpieczenia jest niezbędna imienna lista uczestników wycieczki.


Termin wycieczki
Jedną z najważniejszych spraw związanych z organizacją wycieczki jest jej termin. Tradycją jest, że wycieczki szkolne organizowane są głównie w dwóch miesiącach: maj i czerwiec. Wtedy wszystkie obiekty turystyczne przeżywają oblężenie przez wycieczki szkolne. Czas oczekiwania na wejście do obiektu, trudności w znalezieniu dobrego noclegu oraz zatłoczone ulice i parkingi powodują często, że wycieczka nie przebiega zgodnie z planem. Jednakże również inne miesiące roku szkolnego są dogodne do organizacji wyjazdów szkolnych. Dotyczy to zwłaszcza wycieczek , w których główną częścią programu jest zwiedzanie miast i obiektów zamkniętych. Zaletą tych terminów jest to, że nie ma wówczas kłopotu z wejściem do atrakcyjnych obiektów. Ponadto wycieczki w góry są szczególnie atrakcyjne zimą ze względu na panujące tam warunki atmosferyczne i możliwość organizacji imprez typu kulig, konkurs na rzeźbę ze śniegu itp.


Czas trwania i program wycieczki
Sugerujemy aby dla uczniów klas I - III szkół podstawowych wybierać wycieczki dotyczące najbliższej okolicy miejsca zamieszkania. Dla uczniów klas starszych wycieczki dalsze po województwie i regionie. Natomiast wycieczki wielodniowe przeznaczone są dla uczniów najstarszych klas szkół podstawowych i młodzieży szkół średnich. Dla klas profilowanych, kół zainteresowań itp. polecamy wycieczki specjalistyczne. Te imprezy zawierają w swoim programie elementy wymagające przygotowania merytorycznego przed wycieczką w szkole, a ponadto często zabrania specjalistycznego ekwipunku. Jednakże wycieczki te są okazją do zapoznania młodzieży z tematyką różnych dyscyplin naukowych i przyczyniają się do pogłębiania rodzących się zainteresowań.


Cena i warunki płatności
Cena wycieczki obejmuje zakres świadczeń ujętych w zgłoszeniu wycieczki. Dlatego koszt tej samej wycieczki na tej samej trasie może być różny w zależności od zakresu zamówionych usług. Zgodnie z Ustawą o usługach turystycznych z 29.08.1997r. cena wycieczki nie może zostać zmieniona na 20 dni przed jej rozpoczęciem. Ostateczna cena zależy od liczby osób. Wpłaty należności można dokonywać w ratach, najpóźniej całość musi być uregulowana w terminie uzgodnionym z pracownikiem biura. Dla szkół stale współpracujących z naszym biurem oferujemy warunki płatności na indywidualnych zasadach.